lunes, 26 de agosto de 2013
jueves, 22 de agosto de 2013
II Código de Ética
Tema II: Código de Ética en las Instituciones y Organizaciones
Código de
Ética
Es un conjunto de normas, valores y principios que
orientan al ser humano en el desarrollo de toda actividad en el entorno en que
vivimos.
El Código de Ética se formaliza mediante un documento
formal que contiene los valores básicos
y reglas éticas de una profesión.
Funciones del
Código de Ética
- Regula
Conducta legales y morales.
- Controla
relaciones con el público en general
- Denota
la responsabilidad sobre toma de decisiones y actuaciones.
- Promueva
la honestidad en todos los amitos.
- Mejora
las relaciones laborales.
Importancia
del Código de Ética
Es un instrumento importante que nos refleja las
normas y principios que sirven de guía para nuestro desempeño laboral y de esta forma obtener
confianza tanto en lo profesional
como en lo social. El código de ética nos garantiza un desarrollo y un
crecimiento como persona.
Temas
relacionados al Código de Ética- Cooperativa
5 de Junio
Misión:
Ser una organización líder en los diferentes servios empresariales con
responsabilidad Social.
Visión: Somos
una organización de pequeños productores de café que facilitan servicios en
forma eficiente y oportuna con visón empresarial para beneficiar a nuestros
productores y familias.
Reglamento
Interno Laboral
Disposiciones especiales de los deberes y derechos
De los deberes
Arto. 30.
Todos los trabajadores tienen
los deberes siguientes:
a) Conocer el reglamento y las funciones que le competen
de conformidad a su ficha ocupacional.
b) Mantenerse informado acerca de cualquier
“Orientación” que emita la
Gerencia de Cooperativa de Servicios Múltiples 5 de junio,
RL, a través de cualquier medio de comunicación.
c) Prestar servicios con honestidad, disciplina y con la
eficiencia requerida, para el cumplimiento de las tareas encomendadas.
d) Acatar las órdenes e instrucciones de los superiores,
que dirijan o supervisen su trabajo.
e) Observar en todo momento una conducta decorosa y buen
trato con los productores, sus
compañeros y el público.
f) Guardar discreción y reserva en los asuntos
relacionados con su trabajo.
g) Vigilar, conservar y salvaguardar los documentos,
equipos y demás bienes que interesan a Cooperativa de Servicios Múltiples 5 de
junio, RL y que hayan sido confiados a su custodia, uso o administración.
h) Atender las actividades de capacitación destinadas a
un mayor desenvolvimiento de sus funciones.
i) Velar por el buen estado y funcionamiento del equipo,
instrumentos, materiales y vehículos que le hayan sido asignados para el
desempeño de su trabajo, pues estos deberán sufrir únicamente, el normal
deterioro causado por el uso.
j) Permitir que en la entrada y salida de los diferentes
puntos de la
Planta Agroindustrial se ejecute cualquier clase de registro
y revisión de paquetes.
k) Comunicar a la Administración de
Cooperativa de Servicios Múltiples 5 de junio, RL. los cambios de domicilio,
estado civil, dependientes, y estudios terminados con el fin de que el
expediente se mantenga actualizado, esto último hacerlo cada año.
l) Presentarse debidamente limpio a su centro de trabajo.
m) Promover la cohesión social, compartiendo
experiencias, colaboración y asistencia a los compañeros de trabajo.
n) Entregar a su responsable inmediato todos los
documentos, mobiliarios y equipos, relacionados a su cargo, bien por causa de
ascenso, por renuncia, por reubicación u otras causas que lo releven del cargo.
De los derechos
Arto. 31.
Además de los derechos
contemplados en la legislación laboral, serán derechos de todo personal:
a) Recibir remuneración justa, de acuerdo con las funciones
que desempeña.
b) Recibir de Cooperativa de Servicios Múltiples 5 de
junio, RL, el equipo mínimo necesario y adecuado, para el desempeño de su
cargo.
c) Contar con las condiciones adecuadas de higiene y
seguridad, para el buen desenvolvimiento en su trabajo.
d) Mantener maletín de primeros auxilios en la Planta agroindustrial.
e) Obtener de Cooperativa de Servicios Múltiples 5 de
Junio, RL, una vez confirmado su cargo, la ficha ocupacional del cargo que va a
desempeñar.
f) Recibir entrenamiento adecuado, para el desempeño de
sus funciones.
g) Hacer del conocimiento de sus superiores, las
sugerencias que estimen útiles, para conservación del patrimonio y el
mejoramiento de problemas o debilidades
organizativas.
h) Discutir con su jefe inmediato, las dudas,
dificultades e impedimento que surjan en la ejecución de su trabajo, todo con
racional anticipación para evitar perjuicios.
De las prohibiciones y de la disciplina laboral.
Arto. 32.
Además de lo contenido en el Código del trabajo queda
estrictamente prohibido al personal:
a) Sacar de los lugares de trabajo, vehículos,
materiales o cualquier tipo de bienes de Cooperativa de Servicios Múltiples 5
de Junio, RL. para lo cual se requiere autorización.
b) Hacer uso constante del servicio telefónico (local e
internacional), FAX, para asuntos de carácter particular, o utilizar las
conexiones de correo electrónico, con fines ajenos a la relación laboral.
c) Penetrar a las propiedades e instalaciones de
Cooperativa de Servicios Múltiples 5 de Junio, RL, en horas y días inhábiles,
sin la debida autorización.
d) Asistir al trabajo tomado de licor, ingerirlo dentro
del lugar y realizar juegos de azar.
e) Hacer cualquier clase de propaganda política o
religiosa en el lugar de trabajo o durante el desempeño de sus labores.
f) Portar armas en el lugar de trabajo, sin la debida
autorización de la administración. Se exceptúa el personal de seguridad y
protección física de Cooperativa de Servicios Múltiples 5 de Junio, RL.
g) Aceptar trabajar para otra persona o institución,
dentro del horario a que esta obligado
con Cooperativa de Servicios Múltiples 5 de Junio, RL.
h) Firmar sin la debida autorización, cualquier tipo de
documento, que le corresponda a otro suscribir.
i) Adoptar dentro del centro de trabajo, actitudes que
perjudiquen las cordiales relaciones entre el personal o que trastornen toda
gestión laboral, este tipo de actitudes será objeto de llamadas de atención por
escrito con copia al expediente.
j) Utilizar papelería, equipo, materiales o cualquier
tipo de bienes de Cooperativa de Servicios Múltiples 5 de junio, RL. para
beneficio particular.
k) Realizar reuniones, corrillos o conversaciones
durante las horas laborales.
l) Tomar alimentos en el puesto de trabajo, durante las
horas laborales.
m) Ofrecer información a los medios de comunicación y /
o particulares sin la debida autorización de la Gerencia.
n) Abandonar innecesariamente su puesto de trabajo.
o) Realizar transacciones comerciales de cualquier tipo,
dentro de los lugares de trabajo.
De la disciplina
Arto. 33.
Todo trabajador, responderá
directamente, por cualquier clase de hechos ilícitos e irregularidades
administrativas, y/o económicas cometida en el ejercicio de sus funciones.
Estas actitudes acarrean sanciones administrativas o penales según el caso.
Arto. 34.
Las sanciones disciplinarias,
se clasificarán así:
a) Amonestaciones verbal privada.
b) Amonestación por escrito.
c) Suspensión sin goce de salario.
d) Destitución.
Arto. 35.
Son causa de amonestación
verbal privada, cuando suceden por primera vez:
a) Incumplimiento en el horario de trabajo.
b) Desatención y descortesía con los socios / socias y
el público.
c) Rechazar el uso de uniformes y equipos de seguridad
cuando se haya establecido su obligatoriedad.
d) Ventilar en público, problemas personales.
e) Desperdicio de los bienes y materiales de Cooperativa
de Servicios Múltiples 5 de junio, RL
f) Participar en tertulias y reuniones, durante horas
hábiles de trabajo.
g) Tomar alimentos en el puesto de trabajo durante horas
que no están destinadas al efecto.
h) Utilizar el servicio telefónico e Internet para
beneficio particular.
i) Atender durante las jornadas de trabajo, asuntos de
índole personal.
j) Cualquier otra actitud, que no amerite sanción mayor.
La amonestación verbal, la hará privadamente el Responsable
inmediato, del que depende directamente el trabajador quien además informará
por escrito a la
Administración.
Arto. 36.
Es causa de amonestación por
escrito:
a) Haber sido objeto de una amonestación privada con
anterioridad.
b) Falta de consideración e irrespeto a sus compañeros
de trabajo hechos que deberán ser debidamente comprobados.
El responsable inmediato hará las amonestaciones por
escrito, copia a la
Administración.
Arto. 37.
Además de las señaladas en el
Código del trabajo, son causas de destitución:
a) Haber sido objeto de dos amonestaciones por escrito.
b) Solicitar o recibir dinero o cualquier otro tipo de
beneficio material, valiéndose del cargo que desempeña.
c) Revelar asuntos confidenciales, que el trabajador
tenga conocimientos por razones de su cargo y que estén relacionados con las
funciones de Cooperativa de Servicios Múltiples 5 de Junio, RL.
d) Realizar gestiones de cualquier naturaleza, a nombre
de Cooperativa de Servicios Múltiples 5 de junio, RL. sin estar autorizado para
ello.
e) Negarse a cumplir las apropiadas instrucciones de su
responsable inmediato.
f) Propagar rumores que afecten el buen nombre y la
calidad moral de los compañeros de trabajo y de Cooperativa de Servicios
Múltiples 5 de Junio, RL. al punto de ser repudiado.
g) La negligencia manifiesta en la utilización de los
bienes de Cooperativa de Servicios Múltiples 5 de Junio, RL.
h) Abandono del trabajo sin licencia o permiso del
superior o encargado de autorizar los permisos.
i) Difundir rumores lesivos para Cooperativa de
Servicios Múltiples 5 de Junio, RL.
j) Comprobarse cualquier tipo de sustracción.
k) Confirmar alteraciones de documentos, como facturas,
órdenes de compra, cheques, comprobantes y mensajes, cuyo uso se acostumbra en
Cooperativa de Servicios Múltiples 5 de Junio, RL. así como de documentos
públicos.
l) Realizar juegos de azar, asistir con aliento
alcohólico o de estupefacientes, tomado de licor o ingerirlo en el centro de
trabajo.
m) Portar cualquier clase de armas, sin la debida
autorización.
El responsable inmediato solicitará a la Administración la
destitución del empleado, expresando ante la instancia respectiva las causales.
Disposiciones Finales
Arto. 38.
Este reglamento debe ser del
conocimiento de todo el personal de Cooperativa de Servicios Múltiples 5 de
Junio, RL.
Arto. 39.
Una vez aprobado por el
Consejo de Administración y publicado, cada
Responsable de Departamento deberá tener un ejemplar para la conducción
administrativa de su área.
Arto. 40.
Los demás reglamentos y
disposiciones de orden interno vigentes en Cooperativa de Servicios de
Servicios Múltiples 5 de Junio, RL. que contradigan lo dispuesto en este
Reglamento, se consideran sin valor y en todo caso se disentirán al presente.
miércoles, 14 de agosto de 2013
Generalidades de Auditoria 1
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE
NICARAGUA UNAN-MANAGUA
FACULTAD REGIONAL
MULTIDISCIPLINARIA ESTELI
DIPLOMADO
“GESTIÓN
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y
RELACIONES
JURÍDICAS LABORALES”
MÓDULO III: “PROCEDIMIENTOS
DE AUDITORÍA”
Tema: Generalidades de Auditoría
Estudiante: Gilda María Chévez Baca
Facilitador: Msc. Jeyling Alfaro Manzanares
Managua,
Nicaragua
Agosto, 2013
En el presente trabajo quiero compartir los
conocimientos adquiridos durante el proceso de aprendizaje en el tema de
Generalidades de Auditoría.
GENERALIDADES DE AUDITORIA
Concepto de Auditoría:
Es un proceso
de revisión para evaluación del funcionamiento de los procedimientos y la
correcta aplicación del control interno para obtener una información financiera
confiable.
Objetivos de la
Auditoría :
Analizar
procedimientos, controles contables y administrativos y si éstos son adecuados
en una determinada organización para lograr eficiencia y productividad.
Obtener
información económica de la empresa tanto para los propietarios como para
terceros. (Donantes, Instituciones Financieras)
Asesorar a la
administración en los aspectos más importantes detectados en el proceso.
Importancia de la
Auditoría
La auditoría
es importante porque da credibilidad a la información de la empresa
consiguiendo una asignación eficiente de los recursos financieros y de esta manera los encargados de la gerencia tomaran decisiones oportunas.
Relación
Contabilidad- Auditoría
La contabilidad es la base para una auditoría,
puesto que registra todas las
operaciones económicas que tenga la empresa, esto permite que la información se
consolide a través de estados financieros y la auditoria específicamente la
contable es la revisión del correcto registro de las operaciones financieras,
donde el auditor emite una opinión que sirve para las realizar las correcciones
y mejorar las debilidades encontradas.
Diferencia Contabilidad-Auditoría
La
contabilidad registra todas las operaciones financieras de una empresa, pero
requiere áreas de mayor especialización como la auditoría, finanzas, costos. Es
muy importante recalcar que la auditoria se encarga de la revisión de todos los
registros de una organización y la correcta asignación de recursos.
Usuarios de la Información Financiera
Internos:
Empleados, Consejo de Administración.
Externos:
Donantes, Instituciones Financieras, Beneficiarios, Instituciones del Estado.
Tipos de Auditorías
Auditoría Externa o independiente: Consiste en el examen de los estados financieros
independientes, mediante la aplicación de
procedimientos sujetos a normas
generalmente aceptadas, su objeto es expresar una opinión sobre la
razonabilidad con que dichos documentos presentan la situación financiera y los resultados de sus operaciones.
Auditoria Interna
Es la que se realiza por personal de la empresa y
consiste en verificar la existencia, el cumplimiento, la eficacia y la
optimización de los controles internos de la organización para facilitar el
cumplimiento de los objetivos de la misma. También evalúa el sistema de control
financiero, de sistema y de gestión.
Auditoria Operativa
Consiste en la realización de un examen de la
gestión, de los procedimientos y sistemas de control interno. Esta no se
encuentra regulada por la Ley ,
ya que persigue constatar la eficacia y eficiencia interna y externa de la
gestión empresarial. Dicha actividad se puede realizar tanto por el auditor
interno como por el auditor externo.
Auditoria Financiera:
Consiste en el examen y verificación de los
estados financieros de la misma, con objeto de poder emitir una opinión fundada
sobre su grado de fiabilidad.
Auditoría Informática:
Es un proceso
llevado a cabo por personas profesionales en la materia y consiste en recoger
agrupar y evaluar evidencias para saber si un sistema de información mantiene
la exactitud de los datos y cumple con las leyes y regulaciones establecidas
Beneficios de Auditoría Informática
- Mejora la imagen pública
- Mejor confianza en los usuarios y control de los
servicios
- Disminuye los costos de mala calidad.
Tipos de Auditores y Cualidades
El auditor es una persona capacitada y
experimentada, que revisa examina y evalúa con coherencia los resultados
administrativos y financieros de una empresa o una institución
- Independientes: Son profesionales que prestan
servicios en forma individual o forman parte de una firma de auditores.
- Internos: Son empleados de la organización que
auditan
- Gubernamentales: Son los que auditan a las
instituciones del gobierno
El auditor debe tener ciertas cualidades entre
ellas:
- Conocimientos y Habilidades
- Ético, es decir imparcial, sincero y discreto.
- De mentalidad abierta, dispuesto a considerar
ideas o puntos de vista alternativos.
- Versátil, es decir instintivamente consiente a
diferentes situaciones
- Seguro de de si mismo, actúa de forma
independiente a la vez que se relaciona eficazmente con otros.
Proceso de Auditoría
1) Planeación: En esta fase se establecen las relaciones entre los
auditores y la organización donde se determinan los alcances y los objetivos,
se debe realizar un estudio de la organización en cuanto a control interno,
sistemas contables, estrategias y demás elementos que le permitan al auditor
elaborar el programa de auditoría.
2) Ejecución: Esta etapa es muy importante porque es el centro de
la auditoría, aquí se realizan los diferentes tipos de pruebas y análisis de
los estados financieros para determinar su razonabilidad, se detectan si hay
errores, se evalúan los resultados de las pruebas y se identifican los
hallazgos.
3) Preparación del Informe:
En esta fase se prepara el informe de auditoría, el que debe contener: Dictamen
sobre los Estados Financieros o del área administrativa auditada, informe sobre
estructura del control interno, conclusiones y recomendaciones resultantes de
la auditoría
Materialidad e
Importancia Relativa en Auditoría
La
materialidad es el error monetario máximo que puede existir en el saldo de una
cuenta sin dar lugar a que los estados financieros sufran sustancialmente
deformaciones mientras que la importancia relativa es el grado de afectación de ciertos montos
en los estados financieros.
Normas
Internacionales de Auditoría
Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas
Es el conjunto
de cualidades personales y requisitos profesionales que debe poseer el Contador
Público así como los procedimientos técnicos que debe observar al realizar su
trabajo de Auditoría y al emitir su dictamen, para brindarles y garantizarles a
los usuarios del mismo un trabajo de calidad.
Evidencia de Auditoría
Sirve para que
el auditor fundamente sus opiniones y conclusiones. El auditor deberá obtener
evidencia suficiente, competente, válida, mediante realización de diferentes
pruebas que se consideran necesarias para basar
su opinión.
Tipos de Evidencia
Pruebas
materiales: Son las que se obtienen de la inspección o de la observación
directa de las personas, de los activos tangibles y de los acontecimientos, se
deben documentar en forma de gráficos memorandun o gráficos reales.
Pruebas documentales: Son las
pruebas a través de información materializadas es soportes tales como: cartas,
contratos, registros contables y facturas.
Pruebas testimoniales Es la información obtenida de
otras personas a través de las respuestas dadas a preguntas del auditor, dichas
repuestas pueden suministrar información que no se poseía o corroborar pruebas
ya obtenidas.
Pruebas analíticas: Son estimaciones,
comparaciones, razonamientos, y análisis efectuados a partir de informaciones
disponibles.
Perfil Cooperativa 05 de Junio
Cooperativa de Servicios Múltiples
5 de Junio R.L., Las Sabanas-Madríz
Datos Generales
Nombre de la Organización :
Cooperativa de Servicios Múltiples 5 de Junio R.L.
Estatus legal: Cooperativa de Servicios Múltiples
Actividad económica: asistencia técnica, financiamiento y
comercialización de café
Dirección: del estadio municipal 1 cuadra al sur y media a este.
Municipio: Las Sabanas
Departamento: Madriz
Número de Beneficiarios/as: 300
Numero de socios inscritos: 146
Contactos:
______________________________________________________________________________________________________
N° Nombre y Apellidos Cargo e-mail Cel.
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1 Fredman Orlando Vásquez Hoyes. Gerente orlandhoyes@gmail.com 8420-4955
2 Orlando Hoyes C. Presidente. Orlandohoyes@yahoo.com 8739-2451
3 Gilda Chévez Contadora gildachevez@gmail.com 8739-2450
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Antecedentes
Los pioneros de
Cooperativa “5 de Junio” R.L. fueron seis cafetaleros organizados en una
comisión auspiciada por la
Unión Nacional de Cafetaleros (UNICAFE) y Liga de
Cooperativas de Estados Unidos de América (CLUSA) en el año 1998. Posteriormente, el Programa de Apoyo al
Sector Productivo, Cooperación de Dinamarca (PASP Danida) los motivó a
constituirse en una cooperativa, para poder apoyarlos en forma organizada y
legal. De esta forma, en el año 2001 desarrollaron su proceso de constitución y
registro, junto con 39 cafetaleros más.
Gestión Actual
Cooperativa “5 de Junio
R.L” es una organización con una estructura definida y apegada según lo
estipulado en la ley 499 de Nicaragua. Su máxima autoridad es su Asamblea
General de Socios, seguido por los órganos de dirección y comités de trabajos
descritos en la misma ley. Finalmente, la organización cuenta con un equipo
administrativo que se encarga de la operatividad en función de la satisfacción
de las necesidades de los/las asociados/as y beneficiarios/as.
El personal está conformado por: un gerente,
una contadora, un gestor de crédito y un
técnico; los cuales, laboran a tiempo completo para la cooperativa.
Los desafíos que está
enfrentando la cooperativa son:
finalizar la intermediación del café, manteniendo sus servicios parcialmente;
continuar la gestión con Fundación Padre Fabretto (FPF) la que forma parte de nuestros principales aliados en la cadena
para comercializar nuestro café; encontrar fuentes de financiamiento mas
baratas; mejorar relaciones directas con
importadores o tostadores del Mercado Justo; emprender acciones tendientes a la
repoblación de los cafetales y la certificación orgánica de un mayor número de
socios; mantener una administración eficiente y transparente
Actualmente, Cooperativa
5 de Junio tiene contratos internacionales para la comercialización de café con
el comprador Mayorga Coffee Roasters. Counter Culture Coffee y Sustainable
Harvest.
En el mercado local
comercializa café tostado y molido en presentación de 1 Lbr con la marca
llamada El Sabaneño. La característica primordial de nuestro café es la calidad
debido a la altura porque las parcelas
se encuentran dentro de la reserva natural llamada
Tepesomoto La Patasta
con una altura promedio de 1,400 Mts sobre el nivel del mar
lunes, 12 de agosto de 2013
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